Oppgaver for vakter:

1. Åpne hallen og ha en skate session ved å registrere "arrangement" i Spond"

a) Finn et ledig tidspunkt i hallen, det er ikke lov å opprette to arrangement i hallen på samme tidspunkt selv om det er fullt mulig i appen. Det er første mann til mølla som gjelder.

b)Trykk på + tegnet og opprett enkelt Arrangement eller gjentagende. SSK har per i dag ikke lag eller undergrupper i Spond. Dvs at alle medlemmer skal se alle arrangement som blir lagt ut. Vakt kan begrense arrangementet til spesielle grupper (fks. 9-12 år/Over 18) ved å skrive dette i tittelen til arrangementet. Medlemmer har dermed ansvar for å ikke melde seg på arrangement som ikke er for dem. Når man oppretter et arrangement må man invitere alle ved å trykke på "velg alle". Oppgi deretter andre detaljer om arrangementet og huks å påse at man har valgt "Synlig for alle medlemmer." Dette stiller man inn nederst under "Flere innstillinger."

c) Dersom treningen er for en spesiell gruppe (fks jenteskate), er det tydeligst pg best at dette skrives i feltet “Tittel på arrangement.” Ytterlige informasjon kan skrives i "Beskrivelse"

d) For å forhindre at flere enn maks antall melder seg på, kan du oppgi maks antall under "flere innstillinger."

e) Vi bruker ikke betalingsfunksjonaliteten i appen foreløpig. Arrangementet registreres som gratis, men besøkende må betale i vipps eller kontanter som legges i safen i hallen. De som har betalt i med Vipps må vise frem kvittering, og vakten må sjekke at den gjelder for aktuell dag.

Spond hjelpesider: Arrangement for administratorer ( Dvs vakter/trenere/andre adm.)

2. Åpne hallen

1. Vakter har kode til nøkkelboksene og kan finne den i Facebook gruppen for Vakter.Kom litt før du skal åpne, og be evt. ventende skatere vente utenfor inntil du har fått skrudd på lys og er klar til å åpne.I boksen ved hoved-døren finner du nøkkelen til hallen. Etter at du har låst opp kan du gjerne legge nøkkelen tilbake i boksen, husk å omstille koden.Skru på lysene i hallen, bryteren til venstre når du kommer inn inngangsdøren og i gangen ved siden av inngangsdøren til toalettene.Brannalarmen piper falsk alarm av og til, da kan man trykke stopp for å stoppe den.
   1. Vakter har kode til nøkkelboksene og kan finne den i Facebook gruppen for Vakter.
   2. Kom litt før du skal åpne, og be evt. ventende skatere vente utenfor inntil du har fått skrudd på lys og er klar til å åpne.
   3. I boksen ved hoved-døren finner du nøkkelen til hallen. Etter at du har låst opp kan du gjerne legge nøkkelen tilbake i boksen, husk å omstille koden.
   4. Skru på lysene i hallen, bryteren til venstre når du kommer inn inngangsdøren og i gangen ved siden av inngangsdøren til toalettene.
   5. Brannalarmen piper falsk alarm av og til, da kan man trykke stopp for å stoppe den.

3. Åpne for skaterne

1. Det er kun medlemmer og foresatte av medlemmer som får komme i hallen. Medlemmene skal også være påmeldt i Spond.Medlemmer har medlemskort i Spond. Trykk på profilbilde/KlubbmedlemskapKontroller at de har betalt, ved at de viser kvittering i Vipps eller betaler kontant. Kontanter legges i drop-safen på veggen i gangen ved toalettet. De under 15 år kan ikke betale til klubben i Vipps, men foreldrene kan betale for dem.
   1. Det er kun medlemmer og foresatte av medlemmer som får komme i hallen. Medlemmene skal også være påmeldt i Spond.
   2. Medlemmer har medlemskort i Spond. Trykk på profilbilde/Klubbmedlemskap
   3. Kontroller at de har betalt, ved at de viser kvittering i Vipps eller betaler kontant. Kontanter legges i drop-safen på veggen i gangen ved toalettet. De under 15 år kan ikke betale til klubben i Vipps, men foreldrene kan betale for dem.

4. Du kan låse døren når alle har møtt opp, eller når det har gått 10 minutter.

5. Pass på at skatingen foregår i ordnede forhold, at det ikke er mobbing eller at noen forsøpler, gjør hærverk eller lager dårlig stemning. Ikke alle er komfortable med å håndtere slike hendelser, i så tilfelle kan man velge å rapportere det i Spond gruppen "SSK vakgruppe," som alle vakter er medlem av.

6. Hvis noen skader seg.

1. Dersom alvorlig, sikre pasienten (stopp store blødninger, sørge for frie luftveier, ligge i ro og passe på at den skadde har konstant tilsyn) ring ambulanse og deretter foreldrene.Hvis mindre alvorlig ring foreldrene og dersom man kan noe førstehjelp gjør det du kan.
   1. Dersom alvorlig, sikre pasienten (stopp store blødninger, sørge for frie luftveier, ligge i ro og passe på at den skadde har konstant tilsyn) ring ambulanse og deretter foreldrene.
   2. Hvis mindre alvorlig ring foreldrene og dersom man kan noe førstehjelp gjør det du kan.

7. Stenge hallen

1. Kast søppel (i hallen og resepsjonen) i den store søppelbøtten på utsiden av hallen.Sett på plass nye søppelsekkerFor å få folk ut av hallen, er det mest effektive å skru av lysene. Gjør det litt gradvis så ingen skader seg.Sjekke at alle dører er låst, inklusiv “garasjeportene”Skru av lys i hallen.Legge nøkler tilbake i nøkkelboksen og omstill koden.Husk at alle skal ut av hallen. Det er mulig noen sier de har tilgang til hallen, men de skal i alle tilfelle ut for så å låse seg inn selv. De som har tilgang til hallen vil ha koden til nøkkelen også.
   1. Kast søppel (i hallen og resepsjonen) i den store søppelbøtten på utsiden av hallen.
   2. Sett på plass nye søppelsekker
   3. For å få folk ut av hallen, er det mest effektive å skru av lysene. Gjør det litt gradvis så ingen skader seg.
   4. Sjekke at alle dører er låst, inklusiv “garasjeportene”
   5. Skru av lys i hallen.
   6. Legge nøkler tilbake i nøkkelboksen og omstill koden.
   7. Husk at alle skal ut av hallen. Det er mulig noen sier de har tilgang til hallen, men de skal i alle tilfelle ut for så å låse seg inn selv. De som har tilgang til hallen vil ha koden til nøkkelen også.

8. Rapportere fra vakten i Spond gruppen SSK Vaktgruppe

Alle godkjente vakter skal få tilgang til SSK Vaktgruppe (gi beskjed dersom du ikke har fått tilgang). Vi faser ut vår tidligere FB gruppe.

Vennligst rapporter hvor mange som var på sessionen og hvordan de betalte, Vipps/kontanter?

Hvis det er spesielle hendelser på treningen, skader, noen som ikke oppfører seg eller noe mangler i hallen, fks toalettpapir m.m., rapporter dette i Facebook gruppe for vakter. Rapporter også om det er påmeldte som ikke har møtt opp, og dermed tatt plassen fra noen andre.

Regler i hallen som vakter skal følge opp:

1. Bare godkjente vakter som har hatt kurs med med styret kan være vakt i hallen. Vakter som har treninger åpen for barn under 15 år eller personer med utviklingshemming skal i tillegg fremvise politiattest for SSKs politiattestansvarlige.
2. Alle skal betale for inngang, utenom styremedlemmer, barn til styremedlemmer, den som selv er vakt og barn til den som er vakt skater gratis.
3. Kamerater av skatende vakter eller andre barn som ikke er vaktens barn skal betale.
4. Det gis ikke kreditt til folk som ikke har penger. Kan de ikke betale kontant, kommer de ikke inn i hallen.
5. Vaktansvaret kan kun overlates til andre godkjente vakter som har meldt sin vakt i appen. Skatere som har betalt for en session trenger ikke betale på nytt, dersom de har plass til neste vakt.
6. Må vakten forlate hallen før tiden av en eller annen grunn, skal alle forlate hallen før hallen stenges på vanlig måte.
7. Koden til nøkkelboksen er personlig og skal IKKE gis til noen andre.
8. Vakter kan registrere “arrangement” i appen og ha åpent i hallens vanlige åpningstider som er fra 10:00 til 22.00 på hverdager og 10:00 til 20:00 på lørdager og søndager.
9. Vakter skal registrere “arrangement” i hallen i appen senest 1 time før åpningstid.
10. Vakten skal kun slippe inn de som har meldt seg på arrangementet i appen og registrere disse som oppmøtt.
11. Det er lov å sette opp arrangement med et lavere antall enn anbefalte maks på 20 personer, men aldri færre enn 10 personer. Dette må i så tilfelle opplyses om i appen, når man oppretter treningen der.
12. Det er de første personene som melder seg på treningen eller som møter opp som har fortrinnsrett.
13. Det er lov å låse døren til hallen når maks antall deltagere har møtt opp på treningen.
14. Det er også lov å låse døren 10 minutter etter starten på treningen, dersom det er færre enn maks antall personer som har møtt opp til da.
15. Treninger skal ha en varighet på minimum 1 time.
16. Man skal holde åpent så lenge man har sagt at treningen skal vare i appen. Unntaket er hvis det ikke er folk i hallen i slutten av en vakt, da kan hallen stenges selv om det ikke tiden er utløpt.
17. Vakter skal kontrollere at alle besøkende har betalt, ved at de skal vise kvittering i Vipps. Det er også anledning for besøkende å betale i kontant dersom de har nøyaktig beløp. Kontanter skal legges i drop-safen som er i hallen og det samlede kontantbeløpet for treningen skal rapporteres i Facebook gruppen for Vakter.
18. Brudd på en eller flere av reglene over fører til at vakten mister retten til å være vakt.
19. Det vil bli foretatt jevnlige kontroller for å sjekke at reglene faktisk blir fulgt.